Tip na očistu kalendáře 🔥 #produktivita #1min
Rozdělte si události v kalendáři na tři typy a pracujte na lepším poměru těch, co vám přinášejí radost!
Dělat retrospektivu na každou událost v kalendáři je peklo. Je ale jednoduché si rozdělit investovaný čas v typickém týdnu na tři typy událostí. Na nich pak snadno odhalíte společné příčiny štěstí i frustrace v práci:
Šedivé události nějak fungují. Ladím jen správnou frekvenci a délku. Můžu ušetřit 10 minut na těch šedivých a získat hodinu času týdně třeba na něco, kde mi čas jinak chybí?
Z modrých mám super pocit. Proč? Měly přidanou hodnotu, výsledky, něco jsem se naučil? Sladil jsem se s týmem? Posunuli jsem se? Máme jasno? Co mají modré události společného?
Z červených jsem frustrovaný. Proč? Co jsem očekával a nepřišlo? Chybí příprava a čas na promyšlení? Chybí priority a schůzka se protáhla? Chybí seznam výstupů, se kterými odcházet, takže lidi schůzují ještě bokem? Hledám společné příčiny červených událostí a ty postupně odstraňuju.
Jaký máte poměr radosti a frustrace v kalendáři vy? A co odladíte příští týden?
PS: Do kalendáře si můžete zaznamenávat i individuální práci, nenadálé stresové situace i vděčnost - snáze pak vidíte ty zdroje štěstí i stresu. Téma očisty kalendáře rozebírám tři minuty i na HeroHero (Krátký videa - č. 9). Proč se o tyhle tipy s vámi dělím? Podle obrázku níže mi totiž zbývá odhadem 2.739 týdnů života. Učím se je naplnit větší zábavou a dopadem 👊🏻